◤ＯＫ例はこちら◢
【OKパターン①】
■名前＞報告太郎
■配布人数＞2名
■日時＞7月31日(月)
■実施時間＞15:30～17:30
■場所＞〇〇中学校
■天候＞晴
■作業タイトル＞〇〇学院生徒募集
■配布予定数＞200部
■配布実数＞124部
■クライアント巡回の有無＞無
■受取ピーク時間＞16:05～16:15
■競合他社名称及び配布人数＞他社はいませんでした
■現場状況＞
正門駅寄りと正門正面の横断歩道渡った所に2か所に別れて配布開始しました。
開始時～16：00までは通行がありませんでした。
16:00頃から生徒が帰り始めました。
少しずつ通行が増え16:05～16:15頃にピーク時間帯を迎えました。
正門駅寄り方面の通行が多く、歩道部分が狭いのもあり混雑していました。
16:15を過ぎると通行が減っていき、16:20には通行が殆んどなくなりました。
16:20～17:00は数分に1人しか通行がありませんでした。
17:00～17:30は数分置きに3～5人程通行がありました。
反応が良かったコメントは「〇〇学院です!消しゴム入ってます。」でした。
受取後の反応としては、「消しゴム欲しかった」と言っている生徒や、
「友達がこの塾に通っている」と友達同士で話していました。
特にトラブル無く終了しました。
以上
【OKパターン②】
■名前＞報告太郎
■配布人数＞5名
■日時＞7月31日(月)
■実施時間＞16:10〜18:10
■場所＞〇〇大学
■天候＞晴
■作業タイトル＞〇〇試験会場前配布
■配布予定数＞700
■配布実数＞241
■受験者数>790
■受取ピーク時間＞17:15〜17:25
■競合他社名称及び配布人数＞〇〇資格学院 10名
■現場状況
配置は下記のとおりです。
❶「大阪電気通信大学 寝屋川キャンパス→」の看板付近に2名、大学からの道を挟むかたち
❷ホームメイトFC寝屋川店周辺2名+ディレクター、2名は駅への歩道を挟み、ディレクタは巡回担当
早く退出された方については、まとまった通行はありませんでした。
受け取ってくださった方に向け、他の配布員は、「ありがとうございます」「お疲れ様でした」
「WEB採点サービスぜひご利用ください」等、言葉を添え、お見送りしました。
17:10試験終了、17:15頃からの退出が本格的なピーク時間を迎えました。
17:25あたりまでが、次々と人通りが続き、配布物もいつの間にか減っていました。
上述の文言プラス、ウェットティッシュが付いていることを言うと反応がより良くなりました。
トラブルなどもございませんでした。
以上
◤ＮＧ例はこちら◢
■名前＞報告太郎
■配布人数＞4名
■日時＞7月31日(月)
■実施時間＞10：00～18：00
■場所＞〇〇駅
■天候＞晴
■作業タイトル＞〇〇キャンペーン
■配布予定数＞500部
■配布実数＞270部
■クライアント巡回の有無＞
■受取ピーク時間＞11時ぐらい
■競合他社名称及び配布人数＞
■現場状況＞
駅前で配布しました。お昼前ぐらいが受取良かったです。
以上
↑OK例と比べると、どの点でNGか分かりやすいと思います。
×「クライアント巡回の有無」「競合他社」が未回答となっています。
おそらく巡回は無く、競合他社もいなかったものと思いますが、
仮定でクライアントへ報告は出来ません。必ず、どちらか回答してください！
×受取ピーク時間が曖昧です。後述する現場状況に記載があれば、問題ないですが、
そちらにも記載がありません。正確には覚えていない場合はあると思いますが、
その場合は大体で構いませんので、時間帯の明記をお願いします。
×現場状況の内容が圧倒的に薄いです。
こちらの案件であれば、下記のようにボリュームアップして記載してください。
↓↓↓
定刻通り10時に配布を開始しました。配布位置は駅北口に3名、南口に1名配置しました。
北口は駅前にショッピングモールがあり、通行量が多かったので、多めに配置、
逆に南口は通行量が少なかったので、1名配置としました。
開始から11時までは通行量が少なかったです。その後、11時～13時ぐらいまで
お昼時の買い物客で通行が増え、受取のピーク時間を迎えました。
13時以降は徐々に通行は減っていき、16時頃まで通行量は少なかったです。
16時～18時の間は帰宅する学生、ビジネスマンが増え始め、配布数が伸び始めました。
夕方も通行量増えましたが、徐々に暗くなっていたことが要因だったのが、
お昼前後のピーク時間の方が配布数は伸びました。
特にトラブルなく終了しています。
以上
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