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【営業事務】完全週休2日/残業少・上場企業グループ&急成長中ベンチャー・業界No1の転職支援サービス

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職種 営業事務
勤務形態 正社員
仕事内容 【会社概要】
株式会社ヘイフィールドは、人材紹介/転職支援事業を運営するベンチャー企業です。会社としてはまだ若く60名規模ですが、2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。

【仕事内容】
人材サービス事業部の事務スタッフとして、具体的には以下の業務をお任せいたします。

・求人票のデータやステータス更新
取引先企業の登録情報を更新します。採用が完了した企業の求人票を非公開にしたり、求人情報を修正したり、基本的に営業からの依頼によって対応します。

・社内システムの登録や更新（候補者・企業）
たとえば、一次面接が完了した方のステータスを変更するなど、求職者の情報管理や選考フローの更新を行います。

・一部求職者の窓口対応（テキストベース）
一次対応など簡単な回答をメールやLINEで行います。

・各種書類作成（申込書・契約書・請求依頼等）
申込者、契約書、請求依頼書などを作成。基本的にフォーマットへの入力となります。

・企業へのメール一斉送信

・各種資料（Excel、PPT、Word）の作成/更新

・社内の庶務や経理業務（備品発注・請求書発行等）
etc...
都道府県 東京都
市区町村以降 品川区
勤務時間 10:00～19:00
月収 25万円～33.3万円
求める人材 【必須経験/スキル】
・PCを使った仕事の経験
　- メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方
　- タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方
　- ZoomなどITツールの操作が可能な方（社内MTGなどで利用します）

【歓迎条件】
・営業経験がある方（商材・業界不問）
・人材業界で働いたことがある方
・ベンチャー企業での就業経験
・物事をテキパキと進めることが好きな方

【求める人物像】
・受け身ではなく能動的に動ける方
・責任感のある方
・ITやバックオフィスのスキルをつけて成長したい方
待遇・福利厚生 昇給：年2回（4月・10月）
賞与：年2回　※賞与額は業績により変動します
役職手当
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
交通費支給
私服勤務
オフィス内禁煙・分煙
社員総会・表彰制度（半期に1度開催）
転勤なし
書籍代補助
応募方法 応募フォームよりお気軽にお問い合わせください！
※本求人は日本キャリアグループ株式会社の求人です。
応募は株式会社ヘイフィールド様への直接応募ではございませんので、予めご了承ください。

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