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【ベンチャー企業の営業事務／CS】フリーランス向け人材紹介事業／契約手続き・情報管理・CS業務担当

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職種 営業事務
勤務形態 正社員
仕事内容 ▼業務内容
【営業事務業務】
・人材紹介事業における、契約締結／延長手続きの事務処理
　- 新規契約手続き対応（契約書作成～締結 ※契約書の条文詳細は業務委託へ外注）
　- 契約延長手続き対応
・人材紹介事業における、毎月の請求書処理
　- 稼働中案件に関する月末請求手続き（受領書類の確認、請求書作成、振込手続き等）
・登録面談調整
　- コンサルタント登録時の面談日程調整
・職務経歴書管理
　- 職務経歴書マスキング処理
　- 格納・更新作業
・契約管理
　- 稼働中コンサルタントの契約状況管理
・人材紹介事業部内の業務委託者管理
　- 業務委託へ依頼している業務のフォロー
・KPI管理
　- KPI管理シートの更新

【CS業務】
・稼働状況更新
　- 直近で連絡を取ってない登録コンサルタントへの稼働状況ヒアリング
　- 社内システムのコンサルタント情報更新
　- 営業メンバーへの連携

▼期待役割
・正確性
例1) 契約の締結及び管理や、事業部に関連する情報の管理を正確に遂行できる。

・主体性
例1）最新の契約状況を把握し、対応が滞っている場合は営業事務から担当者へ働きかけを行える。
例2）契約書作成時の契約条件や、請求書受領時に契約と請求内容に齟齬がある場合、
　　　気付いた時点で自発的に確認を行ったり、取るべき対応を提案したりできる。
例3）営業メンバーのサポート役という立ち位置ではなく、必要なことがあれば自ら対応できる。

・コミュニケーション
例1) 社内外問わず関係者（弊社メンバー・コンサルタント・法人・外部委託等）と適切なコミュニケーションが取れる。
※ 人材紹介事業の業務知識などは、入社後にキャッチアップいただく想定です。
都道府県 東京都
市区郡 渋谷区
勤務時間 9:00～18:00
月収 37万円～56万円
勤務日 傷病休暇、看護休暇、創業記念日休暇、誕生日休暇
勤務時間備考 ・東京メトロ銀座線渋谷駅 徒歩1分、JR山手線渋谷駅 徒歩4分
・所定労働時間8時間00分、休憩60分
・定時後に即時対応が必要な業務が発生する場合あり。
待遇・福利厚生 交通費支給,住宅手当,健康診断,社会保険完備
応募方法 応募フォームよりお気軽にお問い合わせください！

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